Jika profesi Anda melibatkan banyak pertemuan dengan orang, seperti manajer area atau guru, teknik time blocking dengan Google Calendar bisa sangat bermanfaat. Ini membantu Anda mengatur waktu secara efisien untuk bertemu dengan berbagai orang di lokasi yang berbeda.

Namun, jika pekerjaan Anda tidak memerlukan banyak pertemuan dan Anda sudah menguasai tugas-tugas kantor Anda dengan baik, penggunaan time blocking mungkin justru menambah kesibukan tanpa memberikan manfaat tambahan.

Ada juga orang yang terlalu berlebihan dalam menggunakan time blocking, bahkan untuk hal-hal kecil. Sebaiknya, jadwalkan hanya hal-hal penting, seperti jam 09:00 – 10:00 untuk kunjungan ke gudang A, jam 11:00 – 12:00 untuk pengecekan di store B. Untuk guru, misalnya, jadwalnya bisa seperti jam 08:00 – 09:00 rapat guru, jam 09:30 – 10:30 mengajar kelas 10 MM3, dan jam 16:00 – 17:30 les.

Ingat, kita manusia, bukan robot. Untuk meningkatkan produktivitas, lebih baik fokus pada prinsip Pareto, yaitu memilih tugas-tugas yang memberikan dampak besar. Tidak perlu mengisi Google Calendar Anda dengan semua jadwal dalam sehari. Pilih tugas-tugas yang memberikan hasil signifikan.

Fokuslah pada hal-hal yang membawa dampak besar, seperti meningkatkan posisi Anda dan menyenangkan atasan, daripada terjebak dalam rutinitas yang hanya menambah kesibukan.