Teknik “batasi 3” adalah metode yang sering saya gunakan dan terbukti sangat membantu dalam meningkatkan produktivitas dan fokus sehari-hari. Meskipun terdengar sederhana, efeknya sangat signifikan.

Cara kerja teknik ini sangat sederhana: setiap pagi, saya menentukan tiga tugas utama yang harus diselesaikan pada hari itu. Hanya tiga, tanpa tambahan. Fokus saya adalah menyelesaikan ketiga tugas ini sebelum beralih ke hal lain. Dengan membatasi diri pada tiga prioritas, saya bisa lebih efisien dan menghindari perasaan kewalahan.

Awalnya memang menantang. Kita sering kali terbiasa dengan daftar panjang “yang harus dilakukan,” yang seringkali membuat kita merasa terbebani dan kurang produktif. Namun, dengan teknik “batasi 3,” saya dapat lebih fokus pada hal-hal yang benar-benar penting.

Teknik ini terinspirasi dari Ivy Lee, seorang konsultan bisnis awal abad ke-20, yang memberikan saran serupa kepada Charles Schwab dari Bethlehem Steel. Hasilnya? Produktivitas perusahaan meningkat secara signifikan!

Yang menarik, teknik ini tidak hanya berguna untuk pekerjaan. Misalnya, saat berbelanja bulanan, saya membatasi pembelian pada tiga jenis camilan untuk mengontrol pengeluaran dan kalori. Atau ketika bepergian, saya merencanakan hanya tiga aktivitas utama per hari, membuat liburan lebih santai dan berarti.

Tentu saja, ada kalanya kita perlu menyelesaikan lebih dari tiga tugas. Namun, dengan membiasakan diri fokus pada tiga prioritas, saya belajar lebih baik dalam menentukan apa yang benar-benar penting. Teknik ini membantu membedakan antara apa yang mendesak dan apa yang penting—sebuah keterampilan berharga di era informasi saat ini.

Penting juga untuk fleksibel dalam penerapan teknik ini. Kadang-kadang, satu dari tiga tugas mungkin tidak bisa diselesaikan karena faktor yang tidak terduga. Tidak masalah. Yang penting adalah proses memprioritaskan dan fokus, bukan kesempurnaan dalam pelaksanaan.

Untuk tugas-tugas kecil lainnya, saya biasanya menyelesaikannya di sela-sela waktu atau mengalokasikan waktu khusus di akhir hari. Namun, perhatian utama tetap pada tiga prioritas utama.

Setelah beberapa bulan menerapkan teknik ini, saya merasakan perubahan signifikan. Stres berkurang, produktivitas meningkat, dan saya merasa puas karena berhasil menyelesaikan hal-hal yang benar-benar penting.

Jadi, mengapa tidak mencoba teknik “batasi 3” ini? Mulailah besok pagi. Tentukan tiga hal terpenting untuk hari itu. Fokus pada ketiganya dan rasakan perubahan dalam produktivitas dan kepuasan harian Anda.